[공통기능] 1.1 구글드라이브 - 파일 공유 및 공동작업하기

1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
2. 공유 또는 공유를 클릭합니다.
3. 사용자 및 그룹과 공유 아래에서 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

   참고: 조직에 방문자 공유가 사용 설정되어 있는 경우 Google 계정이 없는 사용자를 초대하여 Google 드라이브 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 방문자와 문서 공유하기를 참고하세요.

4. 다른 사용자가 내 파일에 수행할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표▼ >  뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 클릭합니다.
5. 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
   • 파일을 공유했음을 사용자에게 알리려면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택합니다. 알림을 보내면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
   • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택 해제합니다.
6. 공유 또는 보내기를 클릭합니다.

1. 드라이브에서 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭합니다.

   문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션의 상단에서 공유를 클릭합니다.

   참고: 내가 소유하거나 수정 권한이 있는 파일만 공유할 수 있습니다.

2. (선택사항) 파일을 공유할 때 사용자가 내 파일로 할 수 있는 작업을 지정하려면 조직 이름 아래에서 변경을 클릭합니다.
   • 권한을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표▼를 클릭하고 뷰어, 댓글 작성자, 편집자를 선택합니다.
   • 조직 외부에 링크를 공유하도록 허용하려면 조직 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표▼ > 공개를 클릭합니다.

     참고: 이 옵션이 표시되지 않으면 관리자에게 문의하세요.

3. 링크 복사를 클릭합니다.
4. 완료를 클릭합니다.
5. 링크를 이메일, 웹사이트 또는 공유해야 할 위치에 붙여넣습니다.

1. Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides의 홈 화면을 엽니다.
2. 파일이나 폴더를 선택합니다.
3. 공유 또는 공유를 클릭합니다.
4. 공유를 중지하려는 사용자를 찾습니다.
5. 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표▼ > 삭제를 클릭합니다.
6. 저장을 클릭하여 변경사항을 저장합니다.

1. Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides의 홈 화면을 엽니다.
2. 파일 또는 폴더를 열거나 선택합니다.
3. 공유 또는 공유 > 링크 복사하기를 클릭합니다.
4. '링크 복사하기'에서 아래쪽 화살표▼를 클릭합니다.
5. 제한됨을 선택합니다.
6. 완료를 클릭합니다.

Docs에서 제안 기능을 사용하면 텍스트를 수정하지 않고도 문서에서 직접 변경사항을 제안할 수 있습니다. 제안을 추가해도 문서 소유자가 이 제안을 승인할 때까지는 원본 텍스트가 변경되지 않습니다. 변경사항을 제안하려면 수정 또는 댓글 쓰기 권한이 있어야 합니다.

	상단에서 제안 모드로 되어 있는지 확인합니다.
	수정을 제안하려면 문서에서 수정해야 할 부분에 제안 내용을 입력하기만 하면 됩니다. 제안을 입력하면 새로운 색상으로 표시되며, 삭제하거나 바꾸도록 제안한 텍스트에는 줄이 그어지지만 문서 소유자가 제안을 승인할 때까지는 실제로 텍스트가 삭제되지 않습니다.
	문서 소유자는 제안이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 소유자는 제안을 클릭해 수락하거나 거부할 수 있습니다.

채팅을 통해서도 문서 내에서 공동작업할 수 있습니다. 2명 이상의 사용자가 문서를 열고 있다면 채팅 표시를 눌러 그룹 채팅을 엽니다. 문서를 계속 보면서 즉시 의견을 받을 수 있습니다.