Drive, Docs, Sheets 또는 Slides에서 파일 공유하기
- 100명 이하의 사용자: 보기, 수정, 댓글 작성 권한을 가진 최대 100명의 사용자가 동시에 동일한 Google Docs, Sheets 또는 Slides 파일에서 작업할 수 있습니다.
- 100명 이상의 사용자: 100명이 넘는 사용자가 특정 파일에 액세스하는 경우 소유자 및 수정 권한이 있는 일부 사용자만 파일을 수정할 수 있습니다. 100명이 넘는 사용자가 동시에 파일을 보고 수정하는 경우 공유 대신 해당 파일을 웹페이지로 게시하세요.
특정 사용자와 파일 또는 폴더를 공유하려면 다음 안내를 따르세요.
- 공유하려는 파일을 선택합니다.
- 공유 또는 공유를 클릭합니다.
- 사용자 및 그룹과 공유 아래에서 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
참고: 조직에 방문자 공유가 사용 설정되어 있는 경우 Google 계정이 없는 사용자를 초대하여 Google 드라이브 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 방문자와 문서 공유하기를 참고하세요.
- 다른 사용자가 내 파일에 수행할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표▼ > 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 클릭합니다.
- 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
- 파일을 공유했음을 사용자에게 알리려면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택합니다. 알림을 보내면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
- 사용자에게 알리고 싶지 않다면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택 해제합니다.
- 공유 또는 보내기를 클릭합니다.
파일 또는 폴더 링크 공유하기:
- 드라이브에서 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭합니다.
문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션의 상단에서 공유를 클릭합니다.
참고: 내가 소유하거나 수정 권한이 있는 파일만 공유할 수 있습니다.
- (선택사항) 파일을 공유할 때 사용자가 내 파일로 할 수 있는 작업을 지정하려면 조직 이름 아래에서 변경을 클릭합니다.
- 권한을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표▼를 클릭하고 뷰어, 댓글 작성자, 편집자를 선택합니다.
- 조직 외부에 링크를 공유하도록 허용하려면 조직 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표▼ > 공개를 클릭합니다.
참고: 이 옵션이 표시되지 않으면 관리자에게 문의하세요.
- 링크 복사를 클릭합니다.
- 완료를 클릭합니다.
- 링크를 이메일, 웹사이트 또는 공유해야 할 위치에 붙여넣습니다.
Drive, Docs, Sheets 또는 Slides에서 파일 공유 취소하기
내 소유의 파일 또는 폴더의 공유를 중지하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides의 홈 화면을 엽니다.
- 파일이나 폴더를 선택합니다.
- 공유 또는 공유를 클릭합니다.
- 공유를 중지하려는 사용자를 찾습니다.
- 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표▼ > 삭제를 클릭합니다.
- 저장을 클릭하여 변경사항을 저장합니다.
내 소유의 파일 또는 폴더 링크를 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides의 홈 화면을 엽니다.
- 파일 또는 폴더를 열거나 선택합니다.
- 공유 또는 공유 > 링크 복사하기를 클릭합니다.
- '링크 복사하기'에서 아래쪽 화살표▼를 클릭합니다.
- 제한됨을 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
Docs, Sheets 또는 Slides에서 댓글 및 답글 추가하기
- 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
- 댓글 추가를 클릭합니다.
- 입력란에 댓글을 입력합니다.
- (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
- (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
- 댓글 또는 할당을 클릭합니다.
참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.
Docs에서 수정사항 제안하기
참고: 이 기능은 Google Docs에서만 사용할 수 있습니다.
상단에서 제안 모드로 되어 있는지 확인합니다. | |
수정을 제안하려면 문서에서 수정해야 할 부분에 제안 내용을 입력하기만 하면 됩니다. 제안을 입력하면 새로운 색상으로 표시되며, 삭제하거나 바꾸도록 제안한 텍스트에는 줄이 그어지지만 문서 소유자가 제안을 승인할 때까지는 실제로 텍스트가 삭제되지 않습니다. | |
문서 소유자는 제안이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 소유자는 제안을 클릭해 수락하거나 거부할 수 있습니다. |
Docs, Sheets 또는 Slides에서 사용자와 바로 채팅하기
채팅을 통해서도 문서 내에서 공동작업할 수 있습니다. 2명 이상의 사용자가 문서를 열고 있다면 채팅 표시를 눌러 그룹 채팅을 엽니다. 문서를 계속 보면서 즉시 의견을 받을 수 있습니다.
Gmail 스페이스에서 문서 및 스프레드시트 공동작업하기
참고: 이 기능은 Google Docs 및 Google Sheets에서만 사용할 수 있습니다.
Gmail 스페이스에서 팀원과 직접 공유된 Docs 및 Sheets 파일을 공동작업할 수 있습니다. 채팅 창에서 대화 옆에 문서 또는 스프레드시트를 열어 파일 공동작업을 하면서 채팅할 수 있습니다.
팀원과 공동작업할 때 Gmail을 종료하지 않고도 파일을 수정, 서식 지정, 공유, 이름 변경을 할 수 있습니다. Docs 또는 Sheets에서 댓글이나 다른 기능을 사용하려면 새 탭에서 파일을 엽니다.
스페이스에서 직접 다른 사용자와 공유 Google Docs 및 Sheets에서 공동작업할 수 있습니다. 문서 또는 스프레드시트는 대화 옆의 채팅 창에서 열리며 파일로 함께 공동작업을 하면서 채팅할 수 있습니다.
스페이스에서 다른 사용자와 공동작업할 때 Gmail이나 Google Chat을 종료하지 않고도 바로 파일을 수정하고, 서식을 지정하고, 공유하고, 이름을 변경할 수 있습니다. Docs 또는 Sheets에서 댓글이나 다른 기능을 사용하려면 새 탭에서 파일을 엽니다.
- Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
- 스페이스를 선택합니다. 스페이스를 전체 화면으로 펼칩니다.
- 이미 공유된 문서를 열려면 채팅에서 해당 항목을 가리킨 다음 채팅에서 열기를 클릭합니다. 오른쪽에 문서가 열리므로 탭을 변경하지 않고 바로 수정할 수 있습니다.
- 스페이스 내에서 공유 문서를 만들려면 '대화' 탭의 답장 영역에서 통합 메뉴 > Google Docs를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 닫기X를 클릭합니다.
- 선택사항: 새 브라우저 탭에서 문서를 열려면 대화 미리보기의 오른쪽 상단에서 새 탭에서 열기를 클릭합니다.

- 22-02-27
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