[공통기능] 1.1 구글드라이브 - 파일 공유 및 공동작업하기

Posted by 낭만사업가 정대표 블로그 on 2022-02-27 05:40:34

Drive, Docs, Sheets 또는 Slides에서 파일 공유하기

" "

참고: 공유 옵션은 공유 대상자의 수에 따라 달라집니다.
  • 100명 이하의 사용자: 보기, 수정, 댓글 작성 권한을 가진 최대 100명의 사용자가 동시에 동일한 Google Docs, Sheets 또는 Slides 파일에서 작업할 수 있습니다.
  • 100명 이상의 사용자: 100명이 넘는 사용자가 특정 파일에 액세스하는 경우 소유자 및 수정 권한이 있는 일부 사용자만 파일을 수정할 수 있습니다. 100명이 넘는 사용자가 동시에 파일을 보고 수정하는 경우 공유 대신 해당 파일을 웹페이지로 게시하세요.

특정 사용자와 파일 또는 폴더를 공유하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  2. 공유 또는 공유를 클릭합니다.
  3. 사용자 및 그룹과 공유 아래에서 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

    참고: 조직에 방문자 공유가 사용 설정되어 있는 경우 Google 계정이 없는 사용자를 초대하여 Google 드라이브 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 방문자와 문서 공유하기를 참고하세요.

  4. 다른 사용자가 내 파일에 수행할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표▼ >  뷰어댓글 작성자 또는 편집자를 클릭합니다.
  5. 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
    • 파일을 공유했음을 사용자에게 알리려면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택합니다. 알림을 보내면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
    • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택 해제합니다.
  6. 공유 또는 보내기를 클릭합니다.

공유를 클릭하여 사용자를 추가할 창을 연 다음 보내기 클릭

파일 또는 폴더 링크 공유하기:

  1. 드라이브에서 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 클릭합니다.

    문서스프레드시트 또는 프레젠테이션의 상단에서 공유를 클릭합니다.

    참고: 내가 소유하거나 수정 권한이 있는 파일만 공유할 수 있습니다.

  2. (선택사항) 파일을 공유할 때 사용자가 내 파일로 할 수 있는 작업을 지정하려면 조직 이름 아래에서 변경을 클릭합니다.
    • 권한을 변경하려면 오른쪽에서 아래쪽 화살표▼를 클릭하고 뷰어댓글 작성자편집자를 선택합니다.
    • 조직 외부에 링크를 공유하도록 허용하려면 조직 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표▼ > 공개를 클릭합니다.

      참고: 이 옵션이 표시되지 않으면 관리자에게 문의하세요.

  3. 링크 복사를 클릭합니다.
  4. 완료를 클릭합니다.
  5. 링크를 이메일, 웹사이트 또는 공유해야 할 위치에 붙여넣습니다.

Drive, Docs, Sheets 또는 Slides에서 파일 공유 취소하기

" "

내 소유의 파일 또는 폴더의 공유를 중지하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google DriveGoogle DocsGoogle Sheets 또는 Google Slides의 홈 화면을 엽니다.
  2. 파일이나 폴더를 선택합니다.
  3. 공유 또는 공유를 클릭합니다.
  4. 공유를 중지하려는 사용자를 찾습니다.
  5. 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표▼ > 삭제를 클릭합니다.
  6. 저장을 클릭하여 변경사항을 저장합니다.

액세스 권한이 있는 사용자가

내 소유의 파일 또는 폴더 링크를 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google DriveGoogle DocsGoogle Sheets 또는 Google Slides의 홈 화면을 엽니다.
  2. 파일 또는 폴더를 열거나 선택합니다.
  3. 공유 또는 공유 > 링크 복사하기를 클릭합니다.
  4. '링크 복사하기'에서 아래쪽 화살표▼를 클릭합니다.
  5. 제한됨을 선택합니다.
  6. 완료를 클릭합니다.

 

Docs, Sheets 또는 Slides에서 댓글 및 답글 추가하기

" "

  1. 문서스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
  2. 댓글 추가를 클릭합니다.
  3. 입력란에 댓글을 입력합니다.
  4. (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
  5. (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
  6. 댓글 또는 할당을 클릭합니다.

참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.

댓글 입력란를 열고 다른 사용자에게 작업을 할당하는 옵션이 포함된 텍스트를 입력

Docs에서 수정사항 제안하기

" "

참고: 이 기능은 Google Docs에서만 사용할 수 있습니다.

Docs에서 제안 기능을 사용하면 텍스트를 수정하지 않고도 문서에서 직접 변경사항을 제안할 수 있습니다. 제안을 추가해도 문서 소유자가 이 제안을 승인할 때까지는 원본 텍스트가 변경되지 않습니다. 변경사항을 제안하려면 수정 또는 댓글 쓰기 권한이 있어야 합니다.
1 상단에서 제안 모드로 되어 있는지 확인합니다. 
2 수정을 제안하려면 문서에서 수정해야 할 부분에 제안 내용을 입력하기만 하면 됩니다. 제안을 입력하면 새로운 색상으로 표시되며, 삭제하거나 바꾸도록 제안한 텍스트에는 줄이 그어지지만 문서 소유자가 제안을 승인할 때까지는 실제로 텍스트가 삭제되지 않습니다.
3

문서 소유자는 제안이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 소유자는 제안을 클릭해 수락하거나 거부할 수 있습니다.

수정 제안

Docs, Sheets 또는 Slides에서 사용자와 바로 채팅하기

" "

채팅을 통해서도 문서 내에서 공동작업할 수 있습니다. 2명 이상의 사용자가 문서를 열고 있다면 채팅 표시를 눌러 그룹 채팅을 엽니다. 문서를 계속 보면서 즉시 의견을 받을 수 있습니다.

채팅 열기

Gmail 스페이스에서 문서 및 스프레드시트 공동작업하기

" "

참고: 이 기능은 Google Docs 및 Google Sheets에서만 사용할 수 있습니다.

Gmail 스페이스에서 팀원과 직접 공유된 Docs 및 Sheets 파일을 공동작업할 수 있습니다. 채팅 창에서 대화 옆에 문서 또는 스프레드시트를 열어 파일 공동작업을 하면서 채팅할 수 있습니다.

팀원과 공동작업할 때 Gmail을 종료하지 않고도 파일을 수정, 서식 지정, 공유, 이름 변경을 할 수 있습니다. Docs 또는 Sheets에서 댓글이나 다른 기능을 사용하려면 새 탭에서 파일을 엽니다.

스페이스에서 직접 다른 사용자와 공유 Google Docs 및 Sheets에서 공동작업할 수 있습니다. 문서 또는 스프레드시트는 대화 옆의 채팅 창에서 열리며 파일로 함께 공동작업을 하면서 채팅할 수 있습니다.

스페이스에서 다른 사용자와 공동작업할 때 Gmail이나 Google Chat을 종료하지 않고도 바로 파일을 수정하고, 서식을 지정하고, 공유하고, 이름을 변경할 수 있습니다. Docs 또는 Sheets에서 댓글이나 다른 기능을 사용하려면 새 탭에서 파일을 엽니다.

  1. Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
  2. 스페이스를 선택합니다. 스페이스를 전체 화면으로 펼칩니다.
    • 이미 공유된 문서를 열려면 채팅에서 해당 항목을 가리킨 다음 채팅에서 열기를 클릭합니다. 오른쪽에 문서가 열리므로 탭을 변경하지 않고 바로 수정할 수 있습니다.
    • 스페이스 내에서 공유 문서를 만들려면 '대화' 탭의 답장 영역에서 통합 메뉴 > Google Docs를 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 닫기X를 클릭합니다.
  4. 선택사항: 새 브라우저 탭에서 문서를 열려면 대화 미리보기의 오른쪽 상단에서 새 탭에서 열기를 클릭합니다.

Total 89
번호 제목 글쓴이 조회 날짜
열람 444 02-27
88 190 05-03
87 171 05-04
86 165 04-28
85 165 04-25
84 234 02-27
83 168 04-28
82 144 04-29
81 109 05-04
80 115 05-03
79 215 02-27
78 178 04-28
77 128 04-28
76 201 02-27
75 204 04-28
RSS

오픈런하우스

1인가구를 위한 원룸형 아파트 쉐어하우스, 1인기업(프리랜서)을 위한 홈오피스형 공유주택

GO!