[캘린더] 2.2 캘린더 일정에 친구 초대

Posted by 낭만사업가 정대표 블로그 on 2022-05-04 04:42:45

캘린더 일정에 친구 초대하기

Google 캘린더를 사용하지 않는 사람이라도 이메일 주소만 있으면 누구나 내 일정에 추가할 수 있습니다.

일정에 사용자 추가하기

  1. 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
  2. 일정 > 일정 수정을 클릭합니다.
  3. 오른쪽에 있는 '참석자'에서 사용자의 이름을 입력하기 시작하여 연락처에서 친구를 찾습니다. 주소록에 없는 사용자는 이메일 주소를 입력하여 초대할 수 있습니다.
    참석자를 선택사항으로 표시하려면: 참석자 이름 옆에 있는 사용자의 아이콘을 클릭합니다. 아이콘이 표시되지 않으면 참석자의 이름 위로 마우스를 이동합니다.
  4. 일정 수정을 완료하면 저장을 클릭합니다.

일정을 저장하면 참석자에게 이메일 초대장이 전송됩니다.

Gmail에서 자동으로 생성된 일정에는 사용자를 추가할 수 없습니다.

참석자 초대 옵션

Google 캘린더를 사용하지 않는 친구 초대

Google 캘린더를 사용하지 않는 사용자를 일정에 초대할 수 있습니다. 위 단계에 따라 사용자의 이메일 주소를 사용하여 초대하세요.

그러면 참석자에게 이메일 초대장이 전송됩니다. 참석자는 이메일에서 아니요 또는 미정 링크를 클릭하여 참석 여부를 알릴 수 있습니다.

Google 그룹스를 사용하여 사용자 초대

친구를 한 명씩 일정에 초대하는 대신 Google 그룹을 한꺼번에 초대할 수 있습니다. 위 단계에 따라 그룹용 이메일 주소를 추가하세요. 일정에 그룹 초대하기에 대해 자세히 알아보세요.

회의 시간 찾기

사용자가 나와 캘린더를 공유했거나 나와 같은 회사, 학교 또는 기타 조직에 속한 경우, 일정에 사용자를 추가할 때 사용자에게 일정이 있는지 또는 없는지 확인할 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
  2. 왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다.
  3. 사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다.
  4. 왼쪽 상단에서 만들기 +를 클릭합니다.
  5. 권장 시간을 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 상대방의 참석 가능 시간을 알 수 있습니다.

다양한 시간대의 참석자

참석자가 다른 시간대에 있으며 나와 캘린더를 공유했다면 상단 참석자 이름 아래에 회의 시작 시간이 표시됩니다. 회의 시간은 참석자의 현재 시간대를 기준으로 표시됩니다. 캘린더 공유에 대해 자세히 알아보기

캘린더 초대 이메일 전달하기

중요: 초대 이메일을 전달하면 수신자가 업데이트된 회의의 세부정보를 볼 수 있으며 내 참석 여부 응답을 언제든지 변경할 수 있습니다.

일정에 참석자를 추가할 권한이 있다면 새로운 참석자에게 이메일로 초대장을 전달할 수 있습니다. 새로운 참석자가 초대에 응답하면 참석자 목록에 추가됩니다. 이 참석자도 다른 사람을 초대할 수 있게 됩니다.

참석자가 다른 사람을 초대하는 것을 원하지 않으면 일정을 수정하고 '참석자 권한:'에서 '다른 사용자 초대' 체크박스를 선택 해제하세요.

Calendar에서는 주최자를 포함하여 참석자가 50명 이하인 경우에만 일정에 초대된 참석자와 그룹 채팅을 만듭니다. 외부 참석자는 그룹 채팅에 추가되지 않습니다.
중요: 채팅 기능은 직장이나 학교 계정을 통해 Google Calendar를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
  1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
  2. 일정을 클릭합니다.
  3. 참석자 수 옆의 옵션을 선택합니다.
    • 참석자와 채팅: 새 채팅 또는 기존 채팅이 열립니다. 직장 또는 학교 조직에서 Chat이 사용 설정된 참석자만 채팅에 포함됩니다.
    • 참석자에게 이메일 보내기: 새 이메일이 열립니다. 초대된 참석자는 모두 이메일에 포함됩니다.

일정에 대한 답변 추적하기

참석자가 초대 이메일을 받으면 이메일에서 예, 아니요 또는 미정 링크를 사용하여 답변할 수 있습니다.

일정에 답변한 사람을 확인하려면 캘린더에서 해당 일정을 클릭하면 됩니다. 참석자, 참석 여부 회신 상태, 세부정보가 표시됩니다.


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